دستگاه حضور و غیاب کارتی

چند سالی میشه که مدیرای سازمان های بزرگ برای جلوگیری از تقلب کارمندها توی ثبت ساعات ورود و خروجشون و صرفه جویی در هزینه های سازمان، از دستگاه های حضور و غیاب استفاده می کنن.
خریدن دستگاه حضور و غیاب در ابتدا ممکنه کار پرخرجی به نظر بیاد که یه هزینه ی اضافی رو به سازمان تحمیل می کنه؛ اما اگر مدیران بدونن که با خریدن دستگاه حضور و غیاب چه سرمایه گذاری بزرگی میکنن و چقدر توی هزینه هاشون صرفه جویی میشه بیشتر از این خریدن دستگاه رو پشت گوش   نمی ندازن.

خریدن دستگاه حضور و غیاب، یه سرمایه گذاری بلند مدت برای سازمانه که خیلی زود خرج خودشو درمیاره و پولی که برای خریدش صرف شده رو به سازمان برمیگردونه.

پس اصلا نباید فکر کنیم که خریدن دستگاه حضور و غیاب، یه خرج اضافی برای سازمانه!

حالا توی این مقاله میخوام یکی از پرطرفدارترین و کاربردی ترین دستگاه ها حضور و غیاب رو بهتون معرفی کنم. 

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، یکی از انواع دستگاه های حضور و غیابه که نه به گرونی و پیشرفتگی دستگاه کنترل تردد تشخیص عنبیه و تشخیص چهرست؛ نه به سادگی و پیش پا افتادگی دستگاه حضور و غیاب کارتی.

الان دیگه بیشتر سازمان ها از این نوع دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنن!

• چون امکاناتی که لازم دارن رو بهشون میده؛

• به گرونی دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه و تشخیص چهره نیست؛

• به سادگی دستگاه حضور و غیاب کارتی هم نمیشه براش تقلب کرد و ساعت اشتباهی زد؛

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی چطوری کار میکنه؟

بعد از این که مسائل اولیه رو راجع به دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی فهمیدیم؛ حالا نوبت اینه که بدونیم دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چجوری کار میکنه!

اولش که دستگاه رو توی سازمان نصب می کنین؛ باید تمام کارمندای سازمان بیان دم دستگاه و اثر انگشتشون رو توی دستگاه ثبت کنن.

دستگاه اثر انگشت، اون ها رو به حافظش میسپره و با اسم و اطلاعات شخص که بهش داده میشه، ذخیره میکنه.

از اون به بعد هر کدوم از کارمندهای سازمان بخوان ساعت ورود و خروجشون رو ثبت کنن کافیه بیان دم دستگاه و اثر انگشتشون رو روی حسگر دستگاه قرار بدن! و به همین سادگی ساعت حضوروغیابشون توی دستگاه ثبت میشه و حقوقشون در پایان ماه محاسبه میشه.

مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

حالا که با دستگاه آشنا شدیم و فهمیدیم که چطوری کار میکنه بد نیست یه نگاهی هم به لیست مزایا معایبش بندازیم!

خب اول بیاین مزایاش رو نسبت به بقیه دستگاه ها ببینیم:

• اولا که امکان تقلب کردن توی این دستگاه از دستگاه حضور و غیاب کارتی جهان گستر پارس خیلی کمتره! یعنی توی دستگاه حضور و غیاب کارتی، شما میتونین کارت همکارتون رو بگیرین و به جاش حضورشو ثبت کنین. اما برای ثبت حضورش توی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید انگشتشو همراهتون داشته باشین که این کار عملا غیر ممکنه!

• دوما اینکه دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی قابلیت کنترل از راه دور داره و مدیر سازمان میتونه با نصب نرم فزار حضور و غیاب، تردد کارکنانش رو کنترل کنه و اگر کسی از کارمندها قانون شکنی کرد باهاش در لحظه برخورد کنه!

• از طرف دیگه استفاده از این دستگاه، رضایت کارمندها رو هم جلب کرده! چون گاهی اوقات اضافه کاری های اونها به درستی در نظر گرفته نمی شه و در پرداخت حقوق ها  مرخصیهاشون کوتاهی میشه. اما زمانی که توی سازمان از این دستگاه ها استفاده بشه همه به حق و حقوق خودشون میرسن و کسی ناراضی باقی نمیمونه.

خب حالا که مزایای این دستگاه رو با هم بررسی کردیم بد نیست معایبش رو هم بدونیم. بالاخره خوب نیست آدم همش از یه چیزی تعریف کنه و عیباشو نگه!

• اولین عیب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی اینه که چون همه ی کارمندها از طریق حسگر اثر انگشت حضورشونو ثبت می کنن؛ اگر یه کارمند بیماری خاصی داشته باشه این بیماری به حسگر منتقل میشه و توی کل سازمان، پخش میشه و دیگران رو مریض میکنه. این یکی از مهم ترین عیب هاییه که به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می گیرن.

• دوما کارکنان بعضی از سازمان ها به دلایل شرایط خاص کاریشون در طول روز همش با مواد شیمیایی و آب سر و کار دارن. این قضیه باعث میشه تا اثر انگشتشون محو بشه و موقع حضور و غیاب، دستگاه اثر انگشتشون رو نخونه! بنابراین سازمان برای محاسبه ی ساعت کاریشون دچار مشکل میشه!

• سومین عیب هم اینه که بعضی از افراد کلا اثر انگشت ضعیفی دارن و این قضیه به خصوص توی فصل زمستون خودشو نشون میده. چون رطوبت هوا کم میشه و حسگر دستگاه نمیتونه اثر انگشت افراد رو بخونه.

خب حالا اگر با دونستن تمام این اطلاعات دوست دارین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی رو تهیه کنین؛ میتونین به سایت ما سر بزنین و دموی محصولات رو ببینین.

 یا با شماره ی زیر تماس بگیرین و از مشاوره ی رایگان کارشناسان ما برای خرید دستگاه حضور و غیاب استفاده کنین! 

نحوه ی عملکرد دستگاه به این شکل است که قابلیت ثبت تردد برای پرسنل و کارکنان را از طریق چهره، اثر انگشت، کارت و رمز عبور فراهم می باشد. به همراه هر دستگاه، یک آداپتور برای اتصال آن به برق و چند عدد پیچ در نظر گرفته شده است تا امکان نصب و آن در فضاهای مختلف فراهم باشد. یکی از ویژگی­هایی که شاید در بررسی­های اولیه کمتر مورد توجه قرار می­گیرد، امکان ذخیره اطلاعات در دستگاه در هنگام قطع ارتباط با کامپیوتر می­باشد. بلکه می توان گفت یکی از راه های ذخیره زمان و سرمایه است. از این رو، گردآوری اطلاعات جامع از دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار و مقایسه آن ها، اولین کاری است که سازمان ها اقدام می­ کنند. تعداد برندهای موجود در بازار کم نیست و این خود تصمیم مهمی است که باید گرفته شود. ارزش و اهمیت نرمافزار حضور و غیاب اگر بیشتر از دستگاه حضور و غیاب نباشد، کمتر نیست. پس خرید دستگاه حضور و غیاب هزینه نیست بلکه ذخیره کردن زمان و حتی نوعی پس انداز است.

پس با توجه به توضیحاتی که داده شد در زمان خرید، دستگاهی را انتخاب کنید که مناسب مجموعه شماست. خوشبختانه شرکت مهندسی کسرا از انواع برندهای برتر، متوسط و ایرانی در لیست محصولات خود دارد که این خود محدوده انتخاب کاملی را در اختیار مشتریان قرار می ­دهد. سنسور اسکنر اثر انگشت فوترونیک نوع پیشرفته سنسور FS80 با رابط USB 2.0 بوده و در لیست محصولات تأیید شده توسط اداره کل سرویس های عمومی (GSA) در ارزیابی FIBS 201 قرار دارد. همه دستگاه های حضور و غیاب در برخی ویژگی­ها مشترک و در برخی دیگر تفاوت دارند. از طرفی تمام دستگاه های موجود در بازار قابلیت لینک شدن و سازگاری با تمام نرم افزارهای موجود را ندارند و در نتیجه نمی ­توان دستگاه را به نرم افزار متصل کرد. آیا شما از همه قوانین ساعت ورود و خروج پرسنل در شرکت اطلاع دارید؟ ساعت های حضور و غیاب مبتنی بر وب، برای مدیریت پرسنل در تعداد بالا بسیار ایده آل هستند. برخی از دستگاه­های حضور و غیاب ایرانی و تولید داخل به دلیل اینکه پشتیبانی فنی بومی دارند می­توانند در موارد خاص، پاسخ مناسبی برای نیازهای مشتریان مانند امکان تغییرات ظاهری، فرِم وِر، سخت­افزاری و … ارائه دهند.

چرا پستاتونو به روز نمیکنید ؟ دوما کارکنان بعضی از سازمان ها به دلایل شرایط خاص کاریشون در طول روز همش با مواد شیمیایی و آب سر و کار دارن. بنابراین سازمان ها بیش از پیش مجبور به بررسی گزینه ها هستند تا بودجه خود را صرف خرید مناسبی نمایند. بنابراین با توجه به بزرگی و میزان اهمیت کنترل تردد و امنیت ورد و خروج در سازمان، می­ توان مناسب ترین گزینه را انتخاب کرد. دستگاه حضور و غیاب با توجه به قابلیت تشخیص چهره ، اثر انگشت و… با هدف استفاده خودکار از روش حضور در مراکز آموزشی با استفاده از فناوری بیومتریک است. انتخاب درست یک دستگاه حضور و غیاب کارامد و مناسب می­تواند تا چندین سال، دغدغه­های یک سازمان را در خصوص امور اداری و مالی از قبیل محاسبه حقوق و دستمزد، ثبت مرخصی، ماموریت و … را مرتفع سازد. اثر انگشت شما می شود می توانید از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید.

حافظه دیگر در دستگاه حضور و غیاب ، محل نگهداری نمونه اثر انگشت و یا نمونه چهره پرسنل جهت تطابق هنگام ثبت ورود و خروج است. تعداد کاربر قابل تعریف : 3000 نمونه . نمونه ای از این استفاده را می توانید اینجا بخوانید. منظور از دستگاه حضور و غیاب چیست؟ خرید دستگاه حضور و غیاب برای سازمان ها یکی از چالش های مدیریت منابع انسانی است. یکی دیگر از نقاط ضعف این اسکنرها این است که اگر زیر شیشه یا هر چیز دیگری قرار بگیرند کارایی خود را از دست میدهند. اما اگر موضوع امنیت در اولویت بوده و سازمان بزرگ است، می­ توان از برندهای خارجی و دستگاهای بیومتریک استفاده کرد که هم میزان امنیت بسیار بالایی دارند و هم کارآیی بسیار بهتر. دستگاه حضور و غیاب مانند هر دستگاه الکترونیکی دیگر ممکن است بعد از مدتی به مشکل بر خورده و نیاز به پشتیبانی و خدمات پس از فروش داشته باشد. آنها با نرم افزار حضور و غیاب و دیگر ساعت های حضور و غیاب موجود در شبکه برای ارائه قابلیت های پیشرفته و حفاظت در برابر تقلب کردن کارمندان به طور یکپارچه برنامه ریزی شده اند. چه بسا خرید دستگاه حضور و غیاب وجود دارد که قابلیت داشتن هر دو روش را داراست. آیا افرادی را برای دوره آموزش و کار با سیستم حضور و غیاب در نظر دارید که در حوزه IT و کامپیوتر از دانش بروزی برخوردار باشند؟ دستگاه­هایی در بازار وجود دارند که امکان انتقال اطلاعات خود را هم از طریق کابل شبکه و هم از طریق وصل نمودن حافظه فلش مهیا می­سازد.